Administratief Medewerker

Als medewerker secretariaat en administratie bij VierTaal in de regio Den Haag ben jij dé spil in ons team, waarbij je zorg draagt voor een vlekkeloze, tijdige verwerking van alle financiële en administratieve gegevens. Met jouw scherpe oog voor detail en passie voor strak georganiseerde processen hou je de boel niet alleen vlot draaiend, maar denk je ook actief mee over hoe we onze administratie nóg slimmer kunnen inrichten. In deze veelzijdige rol werk je direct voor de Ambulante Dienst, het aanmeldpunt én het VierTaal College; een dynamische en betekenisvolle uitdaging waarin je écht het verschil maakt voor ons onderwijs en onze leerlingen.

Dit ga je doen

Als administratief medewerker voor de Ambulante Dienst, het aanmeldpunt én het VierTaal College vervul je een sleutelrol in onze organisatie. Je bent het warme visitekaartje van de school en de dienst, en het eerste aanspreekpunt voor onze externe partners. Binnen deze veelzijdige functie ondersteun je het management op secretarieel, administratief en procesmatig vlak, waarbij je zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw concrete takenpakket bestaat uit:

• Leerlingadministratie: Zorgvuldige en accurate verwerking van leerlinggegevens in ParnasSys en Indigo.

• Financiële administratie: Beheren en verwerken van de dagelijkse financiële stroom.

• Digitaal archief: Gestructureerd en overzichtelijk archiveren van alle relevante documenten.

• Allround ondersteuning: Oppakken van overige voorkomende werkzaamheden om het team te ontlasten.

Werken bij VierTaal

VierTaal is een instelling die onderwijs en ambulante begeleiding verzorgd aan leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en/of een gehoorbeperking (cluster 2). Binnen Den Haag zijn zowel het school- als het ambulante team volop in beweging om iedere schooldag tot een succes te maken. Wij werken vanuit vier kernwaarden: lef, vakkundig, samen en eigenaarschap. Dat betekent dat we nieuwe wegen durven te verkennen als dat onze leerlingen verder helpt, dat we ons vak continu versterken, dat we bouwen op de kracht van samenwerking en dat we verantwoordelijkheid nemen voor onze eigen ontwikkeling. Herken jij je hierin? Dan passen wij bij elkaar.

Jouw kracht

Je bent een warm en vertrouwd aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partners. Met jouw scherpe oog voor detail zorg je dat alle administratie tot in de puntjes klopt, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en digitale systemen. Je werkt secuur en geduldig, voelt je helemaal thuis in een dienstverlenende rol en weet precies op de juiste momenten door te pakken. Dankzij jouw flexibiliteit, humor en toegankelijkheid ben je een fijne en gewaardeerde sparringpartner binnen het team.

Om succesvol te zijn in deze functie neem je mee:

• Digitale vaardigheid: Je maakt nieuwe computersystemen snel eigen en vindt het leuk om jouw digitale kennis actief te delen met collega’s.

• Onderwijservaring: Kennis van en ervaring met leerlingvolgsystemen zoals ParnasSys en/of Magister is een pré.

• Sterke communicatie: Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Teamgeest: Je bent een echte samenwerker die helder communiceert en in goed overleg taken en verantwoordelijkheden verdeelt.

Jouw keuze

Wij bieden een afwisselende en zelfstandige baan waarin je samenwerkt met diverse professionals. Een uitdagende functie voor een stichting die volop in ontwikkeling is. Daarnaast is er veel ruimte voor ontwikkeling binnen de functie.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren

• Een werkweek van 24 uur per week (0,6 FTE)

• Het salaris en arbeidsvoorwaarden zijn conform cao PO, in schaal 7 (maximaal € 3.937,- bruto per maand bij een voltijdsdienstverband)

• Uitstekende secundaire voorwaarden: ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Pak het moment

Wil jij een rol waarin je echt het verschil maakt én jezelf blijft ontwikkelen? Solliciteer uiterlijk 13 september en ontdek de kracht van cluster 2 onderwijs in Den Haag. Klik op “solliciteren” en pak deze kans!

Neem voor inhoudelijke vragen over de functie gerust contact op met Suzanne Pronk (locatiedirecteur) via s.pronk@viertaal.nl